La planilla de cálculo

 Una planilla de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de celdas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.   

Debido a la versatilidad de las planillas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, obtener tablas dinámicas, clasificaciones de datos, entre otros usos. 

Las planillas están formadas por libros y los mismos por hojas.  

Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.

 

 

Definición de hoja de cálculo, fila, columna y celda

Hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz de doble entrada de filas y columnas.

Las filas

Son los elementos que se agrupan en forma horizontal en una hoja de datos.  Se enuncian con números. Ejemplo fila 12.

 

Las columnas

Son los elementos que se agrupan en forma vertical en una hoja de datos.  Se enuncian con letras imprentas mayúsculas.  Ejemplo Columna C.

Las celdas

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.  Es la intersección o confluencia de una columna y una fila.  Por ejemplo, la celda A5.

Eliminar columnas /filas

Deberemos seleccionar las columnas o filas que deseamos eliminar.  Luego tenemos que hacer click en el menú editar, seleccionamos la opción eliminar celdas o eliminar contenidos.

Insertar columnas / filas

Tendremos que seleccionar una columna o una fila según lo que deseamos insertar.  Luego haremos click en el menú insertar y seleccionar la opción filas o columnas según lo que necesitemos.

Trabajando con las hojas de la planilla

Si deseamos agregar una nueva hoja de trabajo, deberemos ir al menú insertar y elegimos la opción hoja.  Si necesitamos borrar una hoja, tenemos que seleccionarla y después hacer click en el menú editar y seleccionar la opción hoja y allí elegir el comando eliminar.